Si usted o algún conocido vive fuera de Colombia y desea realizar pasantía en el Hospital Universitario - Fundación Santa Fe de Bogotá debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones y requisitos:
1. Debe enviar un correo electrónico a educacion@fsfb.edu.co y maria.fernandez@fsfb.edu.co realizando la solicitud y adjuntando la siguiente información:
- Nombre de la sección o departamento por donde solicita realizar la pasantía
- Carta de Motivación
- Fecha de inicio y de finalización
- Hoja de vida
- Copia del título relacionado con el último nivel de estudios.
- Copia del certificado de notas del último nivel de estudios
En caso de venir de algún programa de formación (residencia por ejemplo) en curso en el exterior, deberá anexar carta de solicitud firmada por el jefe del programa.
2. Una vez verificada la anterior información, se enviará al Jefe del área respectiva su solicitud a fin de establecer la disponibilidad.
3. De acuerdo a la disponibilidad, el jefe del área aprueba o rechaza la solicitud, lo cual se le informará por correo electrónico.
4. Cuando su solicitud es aprobada, se le informa en el correo electrónico la documentación que debe presentar cuando llegue al Hospital Universitario Fundación Santa Fe de Bogotá, y el costo.
5. A su ingreso al país, en el Aeropuerto, en la oficina de migración, debe presentar una copia de la impresión del correo electrónico y la carta de aprobación. Deberá informar y verificar que en su pasaporte quede registro de VISITANTE TEMPORAL y no como TURISTA, el no tener este registro impide que pueda realizar su pasantía en la Fundación.
En la siguiente tabla se relaciona la documentación exigida:
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LISTADO DE REQUERIMIENTOS Y LEGALIZACIÓN DOCUMENTAL ESTUDIANTE CATEGORÍA PASANTE NACIONAL |
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El presente check list tiene como fin realizar la verificación de cada uno de los requerimientos de legalización previo y durante el proceso de rotación de los estudiantes, para el caso específico del presente listado este aplica para la categoría de estudiante Pasante Nacional. |
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Fase 1 (Previa): Legalización Documental. |
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TIPOLOGÍA |
√ |
DOCUMENTOS REQUERIDOS |
CONDICIONES |
OBLI. |
FLEXIBLE |
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Pasantías Nacionales |
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1. Fotocopia de la cedula ciudadanía |
Legible |
X |
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2. Formato salud de la FSFB |
Firmado por el solicitante |
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3. Fotocopia del carné vigente del plan obligatorio de salud o Certificación de la EPS |
Vigente |
X |
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4. Fotocopias diploma y acta de grado autenticados (colegio o pregrado) |
Legible |
X |
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5. Fotocopia certificado curso BLS actualizado (vigencia de dos años) |
Valorando viabilidad de TICS |
X |
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6. Fotocopia del certificado de títulos de anticuerpos para hepatitis b y varicela (calle 109 no. 15-91) |
Solo resultados a fin de evaluar el inicio del esquema de vacunación. Se elevó a consulta con Salud Ocupacional y es un requisito a fin de evitar posibles situaciones. |
X |
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7. Una foto |
Actualizada |
X |
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8. La FSFB afilia a los pasantes a ARL |
Solicitar activación códigos e incluir valor adicional en los costos a pagar |
X |
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9. Registro Médico si cuenta con él. |
Legible |
X |
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10. Carta del Jefe de programa solicitando la pasantía (en caso que aplique) |
Legible |
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11. Hoja de Vida |
Actualizada |
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X |
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Fase 2 (Inducciones - Re inducciones y/ Cursos): Formación en el marco institucional |
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1. Asistió a Inducción Institucional General - Presencial (si dura más de tres meses, en caso que el tiempo sea inferior se da validez al certificado de inducción virtual) |
Legible |
X |
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2. Asistió a Inducción Médica - Presencial |
Legible |
X |
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3. Curso de Seguridad del Paciente |
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4. Cuenta con el certificado del curso de Lavado de Manos - Virtual |
Legible |
X |
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5. Cuenta con el certificado de re inducción institucional - Virtual (Solo si aplica conforme las disposiciones relacionadas con un proceso cada dos años ) |
Legible |
X |
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